Reserva de salas, espaços e equipamentos
Cadastre o que a escola tem para reservar — salas, espaços e equipamentos — e agende o uso por data, horário, quantidade e finalidade.
Nem toda aula acontece na sala de sempre. O módulo de Reservas começa pelo cadastro dos recursos: cada um é uma sala, um espaço ou um equipamento, com nome, descrição, quantidade disponível e um controle de ativo ou inativo — só recursos ativos ficam disponíveis para reserva.
A reserva liga um recurso a uma data, um horário de início e de fim, a quantidade desejada e a finalidade do uso, sempre registrando quem reservou. Para equipamentos com várias unidades, a tela informa a quantidade disponível ao reservar.
O que você vê em reservas
Um cadastro de recursos e a agenda de quem usa o quê.
O que posso cadastrar como recurso?
Salas, espaços (como auditório ou quadra) e equipamentos (como projetor ou notebooks).
Como controlo a disponibilidade?
Cada recurso tem quantidade e um controle de ativo: recursos inativos deixam de estar disponíveis para reserva.
Como faço uma reserva?
Escolha o recurso, a data, o horário de início e de fim, a quantidade e a finalidade.
Para equipamentos, como fica a quantidade?
A tela mostra a quantidade disponível do recurso e você reserva quantas unidades precisar.
Quem reservou?
Cada reserva registra o usuário responsável, o que dá rastreabilidade ao uso dos espaços.
Consigo mudar uma reserva?
Sim. Recurso, data, horário, quantidade e finalidade podem ser editados.
Onde acompanho as reservas?
Na tela de Reservas, com a lista do que foi agendado por recurso, data e horário.
Quem pode reservar e cadastrar?
Perfis com permissão de leitura ou escrita em Recursos e Reservas — por exemplo, a coordenação cadastra e os professores reservam.
Do cadastro ao uso
Cadastre os recursos
Salas, espaços e equipamentos, com quantidade e status.
Agende a reserva
Recurso, data, horário, quantidade e finalidade.
Acompanhe o uso
A lista de reservas mostra quem agendou o quê e quando.
O que o agendamento organiza
Espaços organizados
O que a escola tem para reservar fica cadastrado em um só lugar.
Reserva com finalidade
Cada agendamento registra para que o recurso será usado.
Controle de equipamentos
A quantidade por recurso evita reservar mais unidades do que a escola possui.
Rastreabilidade
Sempre se sabe quem reservou e em qual data e horário.
Dúvidas sobre as reservas
Posso reservar equipamentos e não só salas?
Sim. Recursos podem ser salas, espaços ou equipamentos.
Como sei quantas unidades restam?
Ao reservar, a tela mostra a quantidade disponível do recurso.
Dá para desativar um recurso?
Sim. Recursos inativos não ficam disponíveis para reserva.
A reserva guarda a finalidade?
Sim, com um campo para o motivo do uso.
Quem vê as reservas?
Quem tem permissão de leitura em Reservas.
Dá para editar uma reserva depois?
Sim.
Vamos conhecer a rotina da sua escola?
Agende uma demonstração e veja como o Atlas pode reunir secretaria, sala de aula, financeiro e famílias no mesmo sistema.
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